모든 긴급하고 중요하지 않은 사항을 아름답게 예약하는 것이 좋습니다. 그러나 어떤 이유로 든 정확한 일정은 결코 성공하지 못합니다. 어떤 경우에는 원래 계획된 것보다 더 많은 시간이 필요하고 다른 경우는 일정에도 불구하고 간과되며 예기치 않은 상황이 놀라운 빈도로 나타납니다. 그러나 여전히 일정을 따르고 모든 것을 따라 가십시오. 여러 규칙이 주어지면 항상 가능합니다.
사용 설명서
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매일 일정을 정하십시오. 한 달 또는 일주일 내에 완료해야하는 작업 목록이 있어도 일일 계획에서 제외되지 않습니다. 하루도 계획 할 수 없다면 어떻게 인생을 관리 할 수 있습니까?
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종이 일기를 사용하십시오. 그는 전력 서지 및 컴퓨터 고장을 두려워하지 않습니다. 또한 심리학자에 따르면 종이에 펜으로 적힌 모든 내용은 화면에 캡처 된 것보다 사람의 기억에 더 잘 보관됩니다.
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예약시 모든 사례를 5 개의 그룹으로 나눕니다. 첫 번째 그룹에는 매우 긴급한 문제가 포함됩니다. 모든 비용을 지불해야합니다. 너무 게 으르거나 문제에 대한 해결책을 구할 측을 모르는 경우에도 처음부터 그러한 문제를 해결하십시오. 두 번째 그룹은 중요하지만 특히 긴급하지 않은 경우를 포함합니다. 계획대로 수행하는 것이 좋지만 마감일을 약간 이동하면 아무런 문제가 발생하지 않습니다. 세 번째 그룹은 동료, 부하 직원, 남편, 자녀 등 누군가에게 할당 할 수있는 문제입니다. 그리고 마지막으로 일정에서 원칙적으로 거부 할 수있는 작업을 기록하십시오.
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최대 1 분 동안 정확한 마감일을 설정하지 마십시오. 당신은 고속 열차가 아니라 살아있는 사람입니다. 오후에 3시 반이 아니라 3 시까 지 보고서를 작성하면 나쁜 일이 발생하지 않습니다. 다른 작업을 예상보다 빠르게 해결하십시오. 그러나 자신이 설정 한 프레임 워크에 적합하지 않으면 긴장하기 시작하고 화가 나기 때문에 일정을 따르는 것이 훨씬 어려워집니다.
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계획되고 계획된 모든 것이 항상 효과가있는 것은 아니라고 스스로를 비난하지 마십시오. 파레토 법을 기억하십시오. 그것은 사람의 결과의 80 %가 노력의 20 %에 이른다고 말합니다. 반대로, 모든 사례의 80 %가 결과의 20 % 만 생성합니다. 다시 말해, 실제 시간의 4/5는 실제로 필요하지 않은 일을하는 것입니다. 일정이 빠지면 화가 날만한 가치가 있습니까?